会議が開かれた日時、議場の出席者の氏名、議題となった内容、議員の発言や市長の答弁などといった議会の会議内容の一言一句を記した公文書が「会議録」です。議長が事務局に作成させたうえ、議長と議会が定めた2人以上の議員が署名する必要があります。
会議録には原本と副本があり、不適切として取り消された発言や議事を公開せず秘密とした「秘密会」の内容は、原本には必ず記載しなくてはなりませんが、市民が閲覧する副本には記載しなくてもよいとされています。
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